OMC Consult - Qualidade e Inovação em Projetos de Supply Chain

Mineradora investe na confiabilidade de estoques dos itens de MRO
O estudo do “case” a seguir não contém o nome ou localização da empresa, para manter o sigilo das informações. Para mais informações, entre em contato com a OMC Consultoria.

Cliente / Indústria
Mineradora com divisões operacionais em diversos continentes.

Escopo dos serviços solicitados à OMC Consultoria
O cliente possui diversas instalações de armazenagem de itens de MRO (manutenção, reparo e operação). As múltiplas instalações precisavam revisar os parâmetros de gestão de estoques para atualização e melhor uso do SAP e eliminar os stockouts.

Problemas Críticos
Parâmetros desatualizados gerando faltas, excessos e obsolescências;
Baixa confiabilidade dos usuários de manutenção quanto aos níveis de estoque;
Ausência do uso de criticidade nos componentes de equipamentos para definir o estoque;
Alto custo de inventário / baixo retorno;
Níveis de atendimento abaixo do nível esperado;
Excesso de requisições de compra urgentes;
Falta de tempo para negociar adequadamente.

Objetivos
Integrar planejamento colaborativo com a área técnica para suportar as paradas dos equipamentos.
Reduzir as despesas com paradas operacionais não programadas;
Aumentar o nível de serviço e diminuir o investimento em estoque;
Eliminar as compras urgentes e seus custos agregados.

Metodologia da OMC Consultoria
Constitui-se time multifuncional com logística, manutenção, suprimentos e fornecedores para avaliação dos critérios técnicos e dos critérios logísticos em 100% dos itens nos almoxarifados, produzindo como resultado a “Confiabilidade em Estoque”, reduzindo os riscos e alinhada principalmente a Manutenção Centrada na Confiabilidade.

Benefícios
Eliminação da baixa confiança dos técnicos de manutenção em relação aos níveis de estoque;
Redução dos níveis de estoque em pelos menos 10% em empresas que possuem gestão tradicional;
Redução do volume de urgências junto a Compras, liberando o comprador para funções mais nobres.
Redução de 8%-15% de obsolescência e de avarias por preservação inadequada ou manuseio incorreto;
Redução de horas paradas de máquinas e equipamentos críticos para a produção;

Outras Informações
Com a meta de parametrizar o estoque do almoxarifado e principalmente alinhar às necessidades de seus clientes internos foi implantado o Projeto de Confiabilidade em Estoque, metodologia desenvolvida pela OMC Consultoria em Sistemas. As antigas métricas de gestão de estoque já não atendiam com eficiência e com tanta amplitude às necessidades requeridas no mundo atual e às melhores práticas das empresas de primeira linha como a de nosso cliente. Foram revisados 100% dos itens do Almoxarifado, através:

• Da identificação dos itens críticos em função de toda a cadeia produtiva do cliente e não mais setorial;
• Do alinhamento com HSMQ em conformidade com as Normas aplicáveis;
• Da análise dos processos e identificação dos riscos e impactos gerados na cadeia de suprimentos;
• Da revisão do lead time dos processos internos e dos fornecedores.

Em seguida foram obtidos os novos parâmetros de gerenciamento da reposição (EM/PR/ES).
Com a mudança do sistema Baan para SAP, o gerenciamento de produtos do almoxarifado perdeu a sua eficiência. “A metodologia anterior não atendia as necessidades dos nossos clientes”, revela o Supervisor Administrativo de Materiais do cliente.

Iniciado na segunda quinzena de janeiro, o projeto teve a sua conclusão em junho. “Agora, temos uma Gestão de estoque com base num modelo de melhores práticas.Foi um trabalho que envolveu todos nossos clientes e nossa equipe, melhorando o canal de relacionamento e valorizando a Criticidade e o impacto de cada um dos itens armazenados”, afirma o cliente.