OMC Consult - Qualidade e Inovação em Projetos de Supply Chain

Empresa investe na capacitação de fornecedores
O estudo do “case” a seguir não contém o nome ou localização da empresa, para manter o sigilo das informações. Para mais informações, entre em contato com a OMC Consultoria.

Cliente / Indústria
Indústria de Petróleo e Gás com abrangência de atuação nacional e internacional.

Escopo dos serviços solicitados à OMC Consultoria
O cliente desenvolve projetos com tecnologia e engenharia nacionais, construindo e instalando plantas criogênicas, bem como exporta seus equipamentos. Percebendo que o suprimento desses projetos fica concentrado nas regiões sul – sudeste, decidiu então, capacitar fornecedores nos demais estados brasileiros, visando reduzir o tempo de suprimento, bem como, a custo logístico de transferência entre regiões distantes.

Problemas Críticos
Os materiais elétricos e tubos e conexões (cobre, latão, ferro fundido e aço inoxidável), constituem uma lista acima de cinco mil itens e que demandam o maior tempo e recursos em suprimentos.
Para reduzir custos e evitar impacto nos cronogramas dos projetos é fundamental que se trabalhe com fornecedores previamente qualificados e o mais próximo possível dos futuros projetos.
O cliente esperava que a OMC apresentasse uma solução adequada às suas necessidades.

Objetivos do projeto

• Redução de tempo de ciclo, onde se aplicar;
• Integração de sinergias com fornecedores próximos aos projetos;
• Melhores práticas na capacitação de fornecedores;
• Qualificação final por equipe multifuncional.

Metodologia da OMC Consultoria
O projeto da OMC baseia-se em técnicas que oferece, entre outras:

1. Modelo de simulação com ferramenta para análise das informações dos fornecedores (RFI), cobrindo áreas como Estratégia Corporativa, Gestão da qualidade, Instalações, Proteção Ambiental e Segurança e Tecnologia da Informação entre outras;
2. Permite que o cliente dê o peso mais adequado para cada área avaliada;
3. Análise e divulgação dos resultados através de scorecard;
4. Medição da disponibilidade dos produtos ofertados ao mercado;
5. Relatório com os fornecedores de melhor resultado na lista de materiais x RFI;
6. A pesquisa pelo cliente nos resultados obtidos na RFI traz sempre a relação de fornecedores ordenados pelo score card de qualificação;
7. Ao selecionar um fornecedor, são apresentados os dados de contato (pessoa, telefone, e_mail, etc.);
8. O resultado aponta os fornecedores que, dentre os critérios pré-definidos, apresentem as melhores práticas de mercado.

Benefícios para o cliente

• Uso de fornecedores que, dentre os critérios pré-definidos, apresentem as melhores práticas de mercado;
• Score card de todos os fornecedores que atingiram a pontuação mínima de qualificação na RFI;
• Relação de fornecedores qualificados por região e tipo de material fornecido;
• Redução de custos logísticos com transporte de materiais;
• Maior flexibilidade para fornecimentos emergenciais;
• Posse de ferramenta de pesquisa sobre a nova base de fornecedores qualificados, com as seguintes possibilidades:
  • por nome do fornecedor, com todas as regiões e materiais atendidos;
  • por material, com todos os fornecedores por região;
  • por região, com todos os fornecedores e materiais.

Conclusão
Com uma gama de fornecedores qualificados, tornou-se possível elaborar acordos de fornecimento para todas as regiões do Brasil, inclusive com melhorias consideráveis nas propostas de fornecimentos dos fornecedores tradicionais.

As demandas emergenciais passaram a ser resolvidas localmente pelos responsáveis de cada projeto.
Foi possível uma considerável economia de recursos em suprimentos, que pode voltar sua atenção às aquisições de itens estratégicos, geralmente de negociação mais demorada.